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Dein KI-Mitarbeiter für den DACH-Raum

Dein KI-Mitarbeiter.
Für 59 € statt 1.500 €.

AssistFlow denkt mit, schreibt Mails, sortiert Leads, nimmt Anrufe entgegen, postet Social Media und stellt Rechnungen – während du schläfst oder mit Kunden arbeitest. Statt 1.500 € für einen virtuellen Assistenten.

📞 KI-Telefonassistent🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server♿ Vollständig barrierefrei
📧
47 ungelesene E-Mails – 3 Interessenten warten auf Rückruf seit gestern
täglich
🧾
Rechnung immer noch nicht verschickt – Steuerberater wartet auf DATEV-Export
überfällig
📱
Instagram & LinkedIn seit Wochen still – Konkurrenz postet täglich
0 Reichweite
📂
Projekte laufen aus dem Ruder – Deadlines verpasst, Team fragt täglich nach
täglich Chaos
💸
Lexware, Slack, Trello, Hootsuite… 6 Tool-Abos für Dinge die 1 KI erledigt
€ 350/Mo
😴
Du verlierst Kunden weil du einfach keine Zeit mehr hast
täglich
Preisvergleich

Ein VA kostet 1.500€/Monat.
AssistFlow kostet 59€.

👤
Virtueller Assistent
Freelancer oder Agentur
1.500€ /Mo
+ Einarbeitung, Krankheitstage, Urlaub
  • Arbeitet 8h/Tag, 5 Tage/Woche
  • Braucht Einarbeitung (2-4 Wochen)
  • Macht Fehler bei Routine-Aufgaben
  • Kündigt nach 6 Monaten
  • Kein Social-Media-Experte
VS
🤖
AssistFlow Pro
KI-Mitarbeiter – sofort einsatzbereit
59€ /Mo
Keine versteckten Kosten. Keine Einarbeitung.
  • ✓ Arbeitet 24/7/365 — auch nachts und am Wochenende
  • ✓ Sofort einsatzbereit — 0 Einarbeitung
  • ✓ KI-Telefonassistent inklusive (Outbound + Mailbox-Erkennung)
  • ✓ DATEV-Export mit 1 Klick — Steuerberater bekommt alles automatisch
  • ✓ Projektmodul + CRM + Kanban + Rechnungen — 6 Tools in 1
  • ✓ 100% EU-KI — kein Datenpunkt verlässt Europa (DSGVO-nativ)
↓ Spare 1.441€ pro Monat · 96% günstiger
Heartbeat-Agent

Tools warten.
Dein KI-Mitarbeiter handelt.

Alle 15 Minuten checkt AssistFlow dein Business: Neue Mails, offene Leads, überfällige Rechnungen, Termine, Tasks. Und handelt selbständig – je nach Risiko direkt, mit kurzer Rückfrage oder mit Freigabe.

Low Risk
Handelt direkt

Sichere Aktionen ohne Rückfrage – spart dir hunderte Klicks pro Woche.

  • Neuer Lead aus E-Mail → Kontakt im CRM angelegt
  • Termin vereinbart → Kalender-Eintrag erstellt
  • Anfrage erhalten → Task in Aufgaben (Kanban)
  • Visitenkarte gescannt → Daten ins CRM
Medium Risk
Fragt kurz nach

Vorbereitete Aktionen mit einem Klick freigegeben – du behältst die Kontrolle.

  • Lead 3 Tage ohne Antwort → Follow-up senden?
  • Angebotsanfrage → Entwurf liegt zur Prüfung
  • Meeting-Notiz → Action Items vorgeschlagen
  • Wiedervorlage fällig → Reminder verschicken?
High Risk
Legt vor zur Freigabe

Wichtige Aktionen brauchen deine Bestätigung – nichts geht raus ohne dich.

  • Rechnung bereit → versenden bestätigen
  • Marketing-Mail an 200 Kunden → freigeben
  • Vertragsentwurf erstellt → Review nötig
  • Preisänderung → manuelle Bestätigung
⚡ Verfügbar ab Professional🚀 Agency: Full-Autopilot
Live Demo

Kein Video. Kein Screenshot.
Dein Assistent ruft dich an.

Gib deine Handynummer ein – in 10 Sekunden klingelt dein Telefon. Der KI-Assistent stellt sich vor und beantwortet deine Fragen live.

✦ Live Demo
Deine Telefonnummer
Kostenlos · Max. 3 Minuten · Keine Kreditkarte

Schreib es. AssistFlow erledigt es.

Probier es jetzt aus — kein Account nötig.

Entwickelt für

Freelancer, Coaches, Berater
und Selbstständige.

🎯
Coaches & Trainer
✅ Terminbuchung, Rechnungen & Follow-ups laufen automatisch
⏱️ Spart ~5 Std./Woche Verwaltung
💡 "Neuer Lead schreibt → CRM-Eintrag + Angebot in 30 Sek."
💼
Berater & Consultants
✅ Lead-Recherche, Angebote & Projektverwaltung automatisiert
⏱️ Spart ~6 Std./Woche für Akquise & Admin
💡 "Projekt-Briefing per Chat → Task-Board in 10 Sek. befüllt"
🎨
Designer & Kreative
✅ Social Media Posts, Pinterest & Content automatisch generiert
⏱️ Spart ~4 Std./Woche Content-Erstellung
💡 "Thema eingeben → KI schreibt Caption + erstellt Bild"
📈
Marketing-Freelancer
✅ Multi-Kanal-Posting, Lead-Analyse & Berichte automatisiert
⏱️ Spart ~7 Std./Woche Reporting & Posting
💡 "Kampagne per Chat → KI postet auf 3 Plattformen gleichzeitig"
🛒
E-Commerce & Shops
✅ Rechnungen, Kundenkommunikation & Nachbestellungen automatisch
⏱️ Spart ~5 Std./Woche Kundenservice
💡 "KI-Agent beantwortet Rückruf & erstellt Rechnung sofort"
Sicherheit & Datenschutz

DSGVO-nativ. Nicht nachgerüstet.
Kein Datentransfer in die USA.

AssistFlow wurde von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt. Alle KI-Workloads laufen auf EU-Servern – kein einziges Byte geht in die USA für KI-Verarbeitung.

🧠
KI-Sprachverarbeitung
Mistral AI · Paris, Frankreich 🇫🇷
🗄️
Datenbank & Authentifizierung
Supabase · Frankfurt, Deutschland 🇩🇪
🌐
Hosting & Edge-Netzwerk
Vercel · EU-Region 🇪🇺
🚫
Datentransfer in die USA
Keiner · Alle KI-Workloads bleiben in der EU
🔒
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der EU-DSGVO. Datenschutzerklärung, Impressum und AGB nach deutschem Recht.
📋
AVV abgeschlossen
Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) mit allen Unterauftragsverarbeitern für rechtssicheren Betrieb.
🇪🇺
EU-Serverstandort
Hosting und Datenverarbeitung auf europäischen Servern. Keine Datenübermittlung in unsichere Drittländer.
🔐
Verschlüsselt
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, SSL/TLS, verschlüsselte Token-Speicherung mit pgcrypto.
✓ DSGVO Art. 5, 6, 28✓ TDDDG §25 Cookie-Consent✓ GoBD-konforme Rechnungen✓ §14 UStG
Auto-Posting

Deine Social-Media-Präsenz.
Auf Autopilot.

AssistFlow erstellt KI-optimierte Pins, Posts, Videos und Newsletter – plant sie automatisch und postet auf allen Kanälen.

9
Plattformen
0h
Manueller Aufwand
24/7
Automatisch geplant
5 Tipps für mehr Kunden 2026
Gepostet
KI-generierter Pin mit optimiertem Text und Bild. Automatisch um 14:00 gepostet.
Mindset Monday
Geplant 16:00
Pin mit Coaching-Insight und SEO-optimierter Beschreibung.
Gruppen-Coaching Angebot
Entwurf
Multi-Pin-Serie mit 5 Varianten.
Voice Agent · Neu in V1.0

Dein Agent ruft an.
Und versteht jede Situation.

Jeder Nutzer bekommt eine eigene Rufnummer. Der KI-Agent ruft selbst an, erkennt Mailboxen automatisch, hinterlässt Nachrichten und weiß sofort Bescheid, wenn jemand zurückruft.

TwilioElevenLabsMistral AIOpenAI Whisper
📞
Outbound Calls
Der KI-Agent ruft selbst an – Kunden, Leads, Terminbestätigungen. Vollautomatisch oder auf Abruf.
🤖
Mailbox-Erkennung (AMD)
Erkennt automatisch ob ein Mensch oder eine Mailbox abnimmt – und reagiert in Echtzeit entsprechend.
🎙️
Automatische Mailbox-Nachricht
Bei Mailbox: spricht eine individuelle, natürlich klingende Nachricht und legt sauber auf.
🔁
Rückruf-Erkennung
Ruft die angerufene Person zurück? AssistFlow erkennt das sofort und lädt den Gesprächskontext automatisch.
📧
E-Mail-Fallback
Niemand hebt ab und keine Mailbox? AssistFlow sendet automatisch eine Follow-up-E-Mail.
🗣️
10 ElevenLabs-Stimmen
Weiblich und männlich – wähle die Stimme die zu deinem Business passt. Live vorschaubar im Dashboard.
📞 Eigene Rufnummer pro Nutzer🎙️ 10 ElevenLabs-Stimmen (♀ ♂)✓ Ab Professional-Plan
Frisch released · Mai 2026

6 neue Features.
Alle sofort nutzbar.

NEU
📂
Projekt-Modul
Projekte mit Status, Deadline, Tags und Farben. Vollständig mit CRM & Kanban verknüpft.
NEU
🧾
DATEV-Export
Rechnungsdaten als EXTF-CSV – ein Klick, fertig für den Steuerberater. Keine Lexware nötig.
NEU
📌
Pinterest Vorlagen-Bibliothek
8 Vorlagen-Typen inkl. Tipp-Liste, Zitat, Howto und Vorher-Nachher. Stil wird automatisch übernommen.
NEU
🔊
Voice-Ausgabe im Chat
KI-Antworten per Browser-TTS vorlesen lassen – kein Extra-Abo, keine API-Kosten.
NEU
Heartbeat Natürliche Sprache
Automatisierungen per Chat: 'jeden Montag um 9 Uhr' → Cron-Job erstellt. Ohne Menüklicks.
NEU
🖼️
Logo in Rechnungen
Eigenes Firmenlogo hochladen – erscheint automatisch in allen 5 PDF-Templates.
Alles in einer Plattform

20+ Tools ersetzt. Null Chaos.

💓
Heartbeat-Agent
KI prüft alle 15 Min proaktiv: offene Tasks, Mails, Leads, überfällige Rechnungen. Zeitpläne per natürlicher Sprache: 'jeden Montag um 9 Uhr' → fertig.
📧
E-Mail Agent
Liest Gmail, klassifiziert Intent, schreibt CRM, Kanban und Kalender automatisch.
📂
Projekt-Modul
Projekte mit Status, Deadlines, Tags und Farben. Verknüpft mit Aufgaben, CRM und Kalender – kein Trello nötig.
📞
Voice Agent
Eigene Rufnummer pro Nutzer. Eingehend & ausgehend. AMD, Mailbox-Nachricht, Rückruf-Erkennung, E-Mail-Fallback.
📌
Pinterest Autopilot
8 Vorlagen-Typen: Tipp-Liste, Zitat, Howto, Produkt, Vorher-Nachher, Statistik, Saisonal, Storytelling. Stil-Übernahme automatisch.
📱
Social Media Autopilot
Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok, X, YouTube. Plattformspezifische Varianten – geplant und gepostet.
🧾
GoBD-Rechnungen + DATEV
§14 UStG, 5 Steuermodi, Firmenlogo inklusive. DATEV EXTF-CSV-Export für den Steuerberater – ein Klick.
👥
CRM + Kanban + Kalender
Alle Business-Tools immer inklusive – in jedem Plan, auch Free.
🔍
Lead-Recherche (KI)
Google Places + Tavily parallel. 20+ Leads in Minuten, mit Website, Telefon und KI-Score direkt ins CRM.
Credit-Rechner

Wie weit kommen deine Credits?

Schiebe die Regler und sieh deinen monatlichen Verbrauch.

Instagram Posts10 Post · 50 Credits
LinkedIn Posts0 Post · 0 Credits
Pinterest Pins20 Pin · 60 Credits
Rechnungen & Angebote5 Stück · 10 Credits
Lead-Recherchen0 Recherche · 0 Credits
KI-Anrufe (Voice Agent)3 Anruf · 24 Credits
KI-Chat & Automatisierungen0 Aktion · 0 Credits
Gesamtverbrauch
~144 Credits/Monat
FreeStarterProAgency
Empfehlung für dich:
Starter
59 €/Monat
Kostenlos starten →
So funktioniert’s

Faires Pricing.
Kein Abo-Stress.

Du bezahlst ein günstiges Basis-Abo für alle Business-Tools. KI-Aktionen laufen über Credits – du zahlst nur, wenn KI wirklich arbeitet.

🔧
Basis-Abo für alle Tools

CRM, Kanban, Rechnungen, Kalender, Zeiterfassung. In jedem Plan inklusive – auch Free.

Credits für KI-Aktionen

KI-Chat, Bildgenerierung, Social Posts, Videos. Du zahlst nur, wenn KI tatsächlich arbeitet.

💎
Credits verfallen nie

Was du kaufst, bleibt. Andere setzen auf Monats-Verfall – bei uns gilt: einmal gekauft, für immer dein.

Preise

Der KI-Mitarbeiter für Selbstständige.

Alles inklusive. Kein Personalaufwand. Ab 99 €/Mo.

Starte kostenlos mit dem Free-Plan. Upgrade jederzeit.

Free
0
50 Credits · 60 Tage gültig
  • Alle Business-Tools
  • KI-Chat zum Testen
  • 1 Workspace
  • Keine Kreditkarte nötig
Kostenlos starten
Starter
79/Mo
Frühbucher59€/Mo
Gültig bis 1. August 2026
500 Credits / Monat
  • Alle Business-Tools inklusive
  • KI-Chat, Bilder, Pinterest
  • 3 Workspaces
  • Credits verfallen nie
Kostenlos starten
🔥 Beliebteste Wahl
Professional
199/Mo
Frühbucher149€/Mo
Gültig bis 1. August 2026
2.000 Credits / Monat
  • Alles aus Starter
  • Heartbeat-Agent (30 Min)
  • E-Mail Agent + News-Radar
  • 10 Workspaces
  • Voice ein- & ausgehend + Full-Autopilot
Kostenlos starten
Agency
599/Mo
Frühbucher499€/Mo
Gültig bis 1. August 2026
8.000 Credits / Monat
  • Alles aus Professional
  • Heartbeat (15 Min Takt)
  • Unbegrenzte Workspaces
  • Multi-Kunden-Management
  • Eigener Ansprechpartner
Kostenlos starten
Features vergleichenFree
0 €
Starter
59 € /Mo
Pro
149 € /Mo
Agency
499 € /Mo
Credits & Grundlagen
Credits pro Monat505002.0008.000
Credits verfallen60 TageNieNieNie
Workspaces1310Unbegrenzt
Credit-Pakete nachkaufbar
KI-Features (Credit-basiert)
KI-Chat (Mistral)
Bildgenerierung (GPT Image)
Pinterest Auto-Post
Social Media Posts
Web-Recherche (Google)
Audio-Transkription
Video-Generierung
Proaktive Features
Heartbeat-Agent30 Min15 Min
News-Radar
E-Mail Agent
Voice (eingehend)
Voice (ausgehend)
Full-Autopilot
Alleinstellungsmerkmale vs. Konkurrenz
Voice Agent (eingebaut, kein Aufpreis)
Aircall: ~30 €/Nutzer extra
100% EU-KI · Mistral Paris & Supabase Frankfurt
Konkurrenten: US-Server für KI-Verarbeitung (OpenAI, Anthropic)
WCAG 2.1 AA barrierefrei
Kein DACH-Konkurrent kombiniert das
Business-Tools (immer inklusive)
CRM & Kontakte
Kanban + Zeiterfassung
Rechnungen (GoBD)
Kalender
Dateien & Storage
DATEV-Export
Projektmodul
Logo in Rechnungen
Pinterest Vorlagen-Bibliothek (8 Typen)
Voice-Ausgabe im Chat (Browser TTS)
Heartbeat in natürlicher Sprache
z.B. jeden Montag um 9 Uhr
Support
Community Support
Priority Support
Eigener Ansprechpartner

Dein KI-Mitarbeiter wartet.
Stell ihn heute ein.

Starte kostenlos mit dem Free-Plan. Keine Kreditkarte nötig.

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🇪🇺EU-Server (Frankfurt)
🔒DSGVO-konform
📋GoBD-zertifiziert
WCAG 2.1 AA